header

أقسام المديرية

حسب القرار الوزاري المشترك المؤرخ في 18 ذي القعدة 1424 هـ الموافق لـ 11 يناير 2004 الذي يحدد التنظيم الاداري للديوان الوطني للخدمات الجامعية و مديريات الخدمات الجامعية و الاقامات الجامعية، تشمل مديرية الخدمات الجامعية الهياكل التالية:

قسم المراقبة و التنسيق :

يتكفل قسم المراقبة والتنسيق بما يلي:

إعداد مخططات النقل الجامعي الخاصة بالإقامات الجامعية التابعة لمديرية الخدمات الجامعية ومتابعة تنفيذها.

متابعة نشاطات الخدمات الجامعية المقدمة من طرف الإقامات الجامعية التابعة لمديرية الخدمات الجامعية ومراقبتها وتنسيقها.

اقتراح كل تدبير لعقلنة استعمال الوسائل البشرية والمادية والمالية المخصصة لنشاطات الخدمات الجامعية.

دراسة برامج النشاطات العلمية والثقافية والرياضية والسهر على تطبيقها بعد الموافقة عليها من طرف مدير الخدمات الجامعية .

يشمل قسم المراقبة والتنسيق على 4 مصالح وهي :

مصلحة النقل ، مصلحة الإطعام ، مصلحة الإيواء ، مصلحة النشاطات العلمية والثقافية والرياضية

قسم المالية و الصفقات العمومية :

يعتبر قسم المالية و الصفقات العمومية العصب المالي للمديرية حيث يتكفل بما يلي:

تسيير الوسائل المادية و المالية الموضوعة تحت تصرف مديرية الخدمات الجامعية.

ضمان التكفل برواتب المستخدمين التابعين لمديرية الخدمات الجامعية.

ضمان التكفل بمختلف مراحل عقد الصفقات العمومية و متابعة تنفيذها من قبل الاقامات الجامعية.

ضمان متابعة عمليات بناء و تجهيز الاقامات الجامعية بالتنسيق مع المصالح المعنية

يشمل قسم المالية و الصفقات العمومية ثلاثة مصالح وهي :

مصلحة الميزانيـة والمحاسبـة: تهتم بكل ما يتعلق بإعداد الميزانية من تسديد أجور و دفع نفقات الاستغلال و التجهيز.

مصلحة الصفقات العمومية: تهتم بإعداد دفاتر الشروط، الإعلان عن المناقصات، مناقشة العروض و الفصل فيها، ومتابعة إتمام الصفقات.

مصلحة متابعة عمليات البناء والتجهيـز: تهتم بمتابعة مراحل انجاز المنشاة و رفع التحفظات المسجلة و تجهيزها بالتنسيق مع الديوان الوطني للخدمات الجامعية و مديرية التجهيزات العمومية.

قسم الموارد البشرية :

يرتكز قسم الموارد البشرية على الإمكانات البشرية الموضوعة تحت تصرف المديرية من إطارات و كفاءات تسهر على تقديم أفضل ما لديها لضمان حصول الموظف على أفضل الخدمات حيث يتكفل بما يلي:

تسيير المسار المهني للمستخدمين التابعين لمديرية الخدمات الجامعية.

ضمان وضع حيز التنفيذ مخططات التكوين و تحسين المستوى للمستخدمين التابعين لمديرية الخدمات الجامعية.

يشمل قسم الموارد البشرية مصلحتين وهما :

مصلحة تسيير المسارات المهنية: وتهتم بمتابعة و تقدير المسار المهني للعمال.

مصلحة التكوين و تحسين المستوى: وتهتم برفع مستوى أداء الموظفين على مستوى المديرية، ومتابعة التكوين سواء بالنسبة للموظفين الجدد، أو الموظفين الذين تحصلوا على ترقية من خلال تنظيم دورات تكوينية لصالح العمال والموظفين

قسم المنح:

يتولي قسم المنح مهمة تقديم المنح للطلبة الجامعيين الذين يستوفون الشروط اللازمة يتكفل بما يلي:

ضمان معالجة ملفات الطلبة المستفيدين من المنح و متابعتها.

ضمان تجديد ملفات المنح بالتنسيق مع المؤسسات الجامعية الموجودة في مجال اختصاص مديرية الخدمات الجامعية.

ضمان الدفع المنتظم للمنح.

ضمان معالجة منح الطلبة الأجانب والتكفل بها.

يشمل قسم المنح على مصلحتين وهما :

مصلحة تقديم المنح: تهتم هذه المصلحة بدراسة الملفات المودعة لدى مصالح المديرية و تقديم المنح بالنسبة للطلبة الجدد خاصة للاستفادة لأول مرة من المنحة.

مصلحة تجديد المنح : تهتم هذه المصلحة بدراسة ملفات المنح بالنسبة للطلبة القدامى اللذين سبق لهم الاستفادة من المنحة للسنوات السابقة